講師の皆様へ（スライドの準備などについて）

それぞれのタイミングでa2i事務局（admin-office@a2i.jp）より、お願いする作業の詳細と期限についてご案内のメールを差し上げます。

ご講演の告知準備

セミナーの告知は、ご講演の1ヶ月前をめどに行います。以下の告知用素材のご提供をお願いするメールを、講演の50日前ごろに事務局からお送りします。

• 顔写真
• プロフィール
• ご講演の題名
• ご講演の概要文

なお、講師のプロフィールについては、講師紹介ページに掲載いたします。

ご講演内容のアウトラインチェック

ご講演の15日前ごろに以下の内容を確認いたします。

• ご講演のスライドの1次提出

または

• スライドの流れがわかるアウトライン（箇条書きのテキスト）

いただいた内容をもとに、こちらからコメントをお返しします。その上で、最終版に仕上げていただくと、より内容が深まるかと思います。 （特に事前のチェックは必要ないという場合はおまかせします）

最終版のスライドチェック

ご講演前日の夕方5時までに最終版スライド（当日投影用と後日配布用の2種類）をメールにてお送りください。 ただし、スライドの修正は当日まで行っていただいて結構です。

当日のスケジュール

当日はできるだけセミナー開演時間前にご来場ください。 その場で、スライドの投影チェック等を行います。 ご講演直前にご来場の場合は、ご講演時刻の30分前までにご来場ください。休憩時間がある場合、その間にご準備いただきます。

スライド作成時の注意点

• とにかく何をおいても文字は大きくお願いします。スライドの文字数も少ないほうがわかりやすくなります。
• スライドの上下左右の縁はスクリーンからはみ出す恐れがありますので、上下左右に1文字程度の余白をおいて作成してください。
• プレゼンテーション用のソフトはご自身のノートPCまたはMac Book等で、PowerPoint または Keynote でご準備ください。インターネット接続が前提となるGoogle Slideは使用しないでください。
• また、お手持ちのPC等のトラブルの場合を想定して、PDF版もご準備ください。予備機ではPDFでプレゼンいただきます。
• インターネット接続はご用意していますが、トラブルでつながらない場合もあります。必ずネット接続なしでもご講演できるようスクリーンショット等をご準備ください。
• スクリーンへ投影するスライドのアスペクト比は16:9 となります。

セミナー後のレポートの公開について

セミナーに際して主催者から「活動報告」と「セミナーメモ」を用意し、後日配布公開することがあります。予めご了解ください。 「活動報告」はa2i.jp のサイト上で、一般に向けて公開されます。内容は概要に留め、配布不可のスライドや講演中に公開不可の指定があった内容については、記載しません。

「活動報告」の例は以下をご参考にしてください。

【活動報告】ウェブアナリスト養成講座「機械学習でデータ予測はどこまでできるのか？その基礎と事例」

「セミナーメモ」は参加者の事後確認用に、レポーターが作成するメモです。あくまで参加者と有料会員のみに公開します。配布不可のスライドや講演中に公開不可の指定があった内容については、記載しません。

「セミナーメモ」のイメージは以下をご参考にしてください。

セミナーメモの例

よくあるご質問

• 当日、スライドの印刷は配布するのか？

  スライドは基本的に事後のPDF配布を前提にお考えください。当日の印刷配布は行いませんが、セミナー後にメールにて申込者とa2i有料会員に配布いたします。
  配布が難しいスライドがある場合は、そのスライドを除外した配布用ファイルをご用意ください。
  スライドは、ご講演のぎりぎりまで修正いただいて結構です。
  講演終了後に投影用のスライドと配布用のスライド (PDF) をメールでa2i事務局 ( admin-office@a2i.jp ) までお送りください。投影用のスライドはレポート執筆のためだけに参照し、配布は行いません。

• セッション後の質疑応答はあるのか？

  Sli.do という質問投稿ツールを使用しています。司会者が sli.do から選び出した質問をお聞きいたします。その上で、時間があれば会場からの質問を募ります。時間がない時など、回答できなかった質問が発生しますが、受講後の個別の回答フォローは行わなくて結構です。

• 当日同行や招待をしたい人がいるのだが？

  原則3名（講師1名につき）までとなります。メールにてお名前と会社名をお知らせください。受付を通れるように手配します。
  特に招待席は設けておりませんので、一般の参加者と同じく着席いただく形となります。

• PCは持ち込む必要があるか？

  基本はご講演者がご自身でプレゼン用のノートPCまたはMac Book等をお持ち込みいただく前提です。
  Macの方は HDMIまたはVGA出力／D-sub15ピンの変換コネクタをご準備ください。a2iでは、予備としてWindows PCを用意しています。

• インターネット接続はあるか？

  会場にインターネット接続（無線または有線）をご用意しています。
  ただし、当日接続できないトラブルが起こることもありますので、最悪ネット接続がない状態でも講演できるようオフラインのスクリーンショットなどをご準備ください。
  特にGoogle Slideでのプレゼンはご遠慮ください。PDFやPowerPointなどオフラインで投影できる準備をお願いします。過去のセミナーで接続できないトラブルが何度か起こっています。

• プレゼン時のポインターはありますか？

  特にこちらではご用意いたしません。

• 動画を再生したいが、音声を出すことは可能か？

  会場は音声の再生は想定していない場合が多くあります。どうしても必要な場合は、マイクをPCのスピーカーに近づけて再生するなど講師ご自身での管理をお願いします。

• 講演の残り時間はわかるか？

  会場内の時計をご利用ください。
  セミナーによっては、一番前の座席から残り時間を担当者がA4紙でお見せします。10分前、5分前、終了のタイミングでお知らせする予定です。

• 宣伝告知の配布物は配布可能か？

  残念ながら、今回のご講演ではご遠慮いただきます。なお、ご講演内の自己紹介やセミナー最後に、スライド一枚程度の宣伝告知は行っていただいて結構です。

• セミナーへの同伴者や招待客は無料で参加できるのか？

  無料で参加いただけます。同伴者3名、招待者は3名まで可能です。 セミナー開催の前日までに以下の情報をメールでお知らせください。

  • 氏名
  • ふりがな
  • 会社名

以上